Vemas.Seminar

Die professionelle Seminarverwaltung Software für Ihre Trainings.

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Details

Die Seminarverwaltung mit offenen Seminaren, Firmentrainings und Weiterbildungen erfordern gerade für Anbieter eines umfangreichen Seminarangebots ein aufwändiges Management und eine durchdachte Seminarverwaltung Software.

Vemas.Seminar integriert in der professionellen Seminarverwaltung Software neben Standardfunktionen wie einem gemeinsamen firmeninternen Terminkalender, Seminarraumverwaltung sowie der Erstellung von Mailings oder Seminardokumenten auch eine gemeinsame Fakturierung und ermöglicht so transparente Umsatzauswertungen. Alle wichtigen Seminarkomponenten können inklusive automatischer Integration in die Firmenhomepage in der Seminarverwaltung Software verwaltet werden.

Besonderes Feature der Software ist die Möglichkeit, Teilnehmer automatisiert zu Seminarreihen und Folgeseminaren einladen zu können und so Cross-Selling-Potenziale freizusetzen.

Die Gewinnung von Teilnehmern zu Seminarreihen und Folgeseminaren stellt an Vertriebsmitarbeiter besondere Anforderungen und bietet oft ungenutzte Cross-Selling-Potenziale.

Vemas.Seminar erstellt und speichert in der Seminarverwaltung Software eine komplette Historie aller Seminare und Teilnehmer und informiert in Reports über passende Aufbauseminare und erfolgreiche Mailings an Seminarteilnehmer. Zusätzlich können weitere Info-Mails zur Anmeldebestätigung, Rechnungserstellung oder zum Status der Mindestteilnehmerzahl an frei definierbare Verteiler automatisiert erstellt und versendet werden.

Die Seminarverwaltung Software speichert darüber hinaus alle relevanten Umsatzdaten von der Teilnehmerzahl über Provisionen, Personal-, Material- und Mietkosten bis hin zum Stand der Abrechnung und gibt diese in detaillierten Forecastings aus. Eine Rechnungsautomatik, die automatische Endbestätigung an alle Teilnehmer, wenn z.B. der Seminarstatus auf 'bestätigt' gesetzt wird sowie die unkomplizierte Anmeldung in nur zwei Klicks sparen Zeit sowohl beim Anbieter als auch beim Teilnehmer.

Funktionen

Ihre CRM-Funktionen mit dem Modul Vemas.Seminar:

  • Verwaltung von Firmen- und Standard-Seminaren in einer Seminarverwaltung Software
  • Vorgabe von Mindest- und Maximalteilnehmeranzahl pro Seminar
  • Verwaltung von Seminar- und Unterlagensprachen (z.B.: Seminar in engl. Sprache, Unterlagen nur in dt. Sprache vorhanden)
  • Verwaltung von Seminarreihen für Ihre Artikel (z.B. Produkt Vemas.NET bestehend aus: Grundkurs --> Aufbaukurs --> Power-User-Kurs --> Expertenkurs)
  • Nachverkauf von Seminaren an Ihre Kunden anhand der noch nicht besuchten Seminare einer Seminarreihe.
  • Auswertungsmöglichkeit der Seminarreihen anhand von "Kunden, die dieses Seminar besucht haben, besuchten auch...."
  • Teilnehmerverwaltung pro Seminar mit Kosten, Kontaktinformationen und Hotelwunsch
  • Automatische Workflows für Teilnehmerbenachrichtigung via E-Mail Services und Dokumentenvorlagen
  • Integration zum SQL Reporting Services mit Teilnehmerlisten, Namensschildern und Zertifikaten, die mit einem Klick erstellt werden können
  • Interne und externe Referentenverwaltung inklusive Terminkalender
  • Grafischer Seminarplan je Ort/Raum mit variabler Timeline zur professionellen Seminarverwaltung
  • Automatische Berechnung der Seminare abhängig vom Seminar- und/oder Teilnehmerstatus
  • Auswertungsmöglichkeiten nach z.B. erfolgreichen Seminaren, Anzahl Teilnehmer, Seminare/Standort etc.
  • Verwendung der Seminarinhalte (Termine, Referent, Beschreibungstexte des Seminars) für einen individuellen Print-Seminarkatalog
  • Schnittstelle für Ihre Homepage zum Seminarangebot (z.B. über Typo3)
  • Die Seminarverwaltung ist anwendbar für beliebig viele Profitcenter und eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmern