Vemas.Projekt

Ihr Modul für Projektplanung, Projektverwaltung und Projekt Controlling

Ausgewählte Vorteile mit dem Modul Vemas.Projekt:

• Projektverwaltung mit Modellen: Massiver Zeitgewinn, da alle Bestandteile eines Projektes bereits hinterlegt sind: Erlöse, Kosten, Zeiträume und Aufwendungen. Der Mitarbeiter muss das Kundenprojekt nur noch anpassen.
• Erstellung von Projektangeboten: In Minutenschnelle erstellen Sie ein Projektangebot. Nutzen Sie die Zeiteinsparung für Ihre Kundenargumente.
• Nahtlose Übergabe vom Angebot zum Auftrag: Ändern Sie nur die nötigsten Parameter, die mit dem Kunden vereinbart worden sind. Die anschließende Projektplanung erfolgt nun im gleichen System auf Mitarbeiter-Ebene.

Folgende CRM- und Projektmanagement-Funktionen bietet Ihnen Vemas.Projekt:

• Multidimensionale Erstellung, Projektplanung und Abwicklung von Projekten
• Projekte sind strukturiert in Grunddaten, Teilprojekte, Aktivitäten und Teilaktivitäten
• Aufnahme von folgenden Aktivitätsgruppen in den Projekten: Dienstleistungen, Produkte/Lizenzen, Reisekosten, Fehlzeiten, Abschläge und Nebenkosten
• Inhaltsauszug der Grunddaten-Maske: Automatische Projektnamen-Generierung, Angaben zu Kurzbezeichnungen, Detailbeschreibung, Projektleiter, Vertriebsmitarbeiter, Start- und Plantermin, Plan-/Ist-Informationen für das Projekt (Plan-Aufwand, Ist-Aufwand, Rest-Aufwand), Zuweisung des Projektes zu einer Projektgruppe (Projekttyp), Projekt-Status (Vertrieb, Aktiv, Tot, Sperre, Erledigt, Modell) Fakturainformationen (Zahlungsbedingungen, Preis-listen-Zuordnung, Angebots-Versionierung, Verknüpfungen und Rechnungs- und Lieferad-ressen uvm.
• Inhaltsauszug der Teilprojekt-Maske: Angaben zu Kurzbezeichnungen, Detailbeschreibun-gen, Teilprojektleiter, Start- und Plantermin, Plan-/Ist-Informationen für das Teilprojekt (Plan-Aufwand, Ist-Aufwand, Rest-Aufwand), Teilprojekt-Status, Fakturaregeln ("Budget", "Aufwand", "Ohne", "Drill-Down der Faktura auf Ebene von Aktivitäten"), zahlreichen Di-vers-Felder uvm.
• Inhaltsauszug der (Teil-)Aktivitäts-Maske: Angaben zu Kurzbezeichnungen, Detailbeschrei-bungen, Aktivitätsleiter, Auftraggeber, Einstellung von Buchungsberechtigungen zur Leis-tungserfassung, Start und Plantermin für die Aktivität, Plan-/Ist-Informationen für die Aktivität (Plan-Aufwand, Ist-Aufwand, Rest-Aufwand), Aktivitäts-Status, Auswahl von Produk-ten/Modulen zur Steuerung der Preiskalkulation, Felder zur anschließenden Auswertung für Aktivitätsarten, Standorte der Aktivität etc., Aktivitäts-Fakturaregeln ("Budget/Fixpreis", "Aufwandsabrechnung nach Erledigung und Abnahme", "Aufwandsabrechnung nach Stichtag", "Abschlagszahlungen mit späterer Gegenrechnung", "Nebenkostenerfassung mit Zu-schlagsrechnung" und "Kostenlose Durchführung"), Bestellinformationen zur Lieferanten-Abwicklung uvm.
• Anlage eigener Projekt-Templates (Modellprojekte), die wiederkehrend zur Projektverwaltung für neue Projekte verwendet werden können
• Projektplanung in allen vier Ebenen des Projektes für interne- und Kundenaktivitäten
• Grafischer Projekteditor mit Kopier-, Einfüge- und Ausschneidefunktionen für Teilprojekte, Aktivitäten und Modell-Daten
• Projektkalkulator zur einfachen Angebotserstellung von externen und internen Aufwandswerten
• Angebotserstellung mit Makros
• Modifikation von Projekten mit Hilfe von Preistabellen
• Automatische Generierung von Buchungslisten zur Leistungserfassung der Projektmitarbeiter mit Erfassung aller Zeiten, Reisekosten, Produktlieferungen und Nebenkosten
• Rechnungsautomatik mit Tätigkeitsnachweis als Anlage zur Rechnung
• Fakturasperre für Aktivitäten und Integration von Teilzahlungen für Skonto-Zahlungen
• Proforma-Rechnungen zur Erstabstimmung der Rechnung mit Ihren Kunden
• Umsatz- und Rechnungsübersichten aus fakturierten Projekten
• Projektforecast für Vertriebsprojekte und Liquiditätsforecast aus aktiven Projekten
• Projekt Controlling der Kosten und Erlöse mit Historienführung, Berücksichtigung der Fakturaregeln sowie Zugriff auf Historien-Dokumentationen
• Diverse Übersichten und Auswertungen für Ihr Projekt Controlling mit Budget- und Kostenplanung, Aufwands- und Terminplanung, Soll-Ist Vergleiche, Erledigungs-, Abnahme- und Restaufwandsübersichten mit u.a. Ampelwarnfarben und Export-Funktionen
• Historienführung aller Aufwands- und Terminwerte von Projekten
• Verknüpfungssystem im Projekt zu allen Daten der Vemas.Basis wie Akquisitionen, Dokumente, Ereignisse, Lieferungen uvm.