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Die vollautomatische Einlastung für Ihre Termin-, Ressourcen- und Projektplanung
Ausgewählte Vorteile mit dem Modul Vemas.Lastplan:
- Mit dem Modul Vemas.Lastplan können Sie vollautomatisch Ihre Mitarbeiter in Projekten einlasten.
- Freie Terminzeiträume der Mitarbeiter werden durch das System mit Projektterminen belegt - und das Ganze nach Ihren individuellen Parametern zur Einlastung
- Der Vertrieb kann jederzeit auf die Lastplanung der Mitarbeiter zugreifen und damit sehen, wo er ggf. noch zusätzliche Aufgaben für die Projektmitarbeiter besorgen kann. Bei Überlast-Situationen kann der Vertrieb besser argumentieren und Rabatte etc. gezielt verhindern.
- Details zu Lasten können direkt bearbeitet werden: Sie erkennen per Klick, aus welchen Aktivitäten sich die Last zusammensetzt. Bei Kundenanfragen für neue Projekte können Sie interne Projekte erkennen und terminlich verschieben.
- Projekte aus dem Forecast werden angezeigt: Als Projektleiter können Sie sich vorab über anstehende Projekte informieren und Ihre Mitarbeiter rechtzeitig einplanen.
- Fehlzeiten werden dargestellt: Fehlplanungen, bei denen der Urlaub nicht berücksichtigt wird, gehören der Vergangenheit an.
- Aktualisierung des Lastplans: Nach jeder Projektbuchung wird die Restlast im Lastplan aktualisiert. Sie sind jederzeit - ohne vorherige Mitarbeiterrücksprache - über die Restlast aus Projekten informiert.
Mehr Vorteile unserer CRM- und Projektmanagement-Software
Folgende CRM-Funktionen bietet Ihnen Vemas.Lastplan:
- Lastplanung für Vertriebsprojekte und beauftragte Projekte
- Aktivitätsauswahl zur Lastverteilung für eine oder mehrere Aktivitäten
- Mitarbeiterauswahl zur Lastverteilung anhand des hinterlegten Aktivitätsleiters, von einzelnen Mitarbeitern, anhand von Skills oder nach Buchungsberechtigten, die in der Aktivität hinterlegt sind
- Einstellung zur Vermeidung von Überlastungen (hier werden automatisch die Aktivitätszeiträume verschoben)
- Einstellung zur prozentualen Maximalbelastung von Mitarbeitern
- Gewichtete Einlastung von Vertriebsprojekten
- Einstellbare Planungsintervalle für Lasten (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich)
- Terminkonflikt-Einstellungen
- Die Last-Generierung erfolgt in Form von Last-Terminen für die ausgewählten Mitarbeiter
- Direkte Buchungsmöglichkeit aus einem Last-Termin, der u.a. im Kalender des Mitarbeiters angezeigt wird. Zusätzlich werden alle relevanten Aktivitäts-Details im Termin mit dargestellt (Detailaufgabe, Ort etc.)
- Übersichten und Auswertungen für freie/belegte Mitarbeiter
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