Vemas – CRM und Projektmanagement Software Vemas – CRM und Projektmanagement Software

Vemas modulare Software für Termin- und Projektmanagement

Vemas.E-Mail

Machen Sie Ihre Mail-Korrespondenz transparent

Ausgewählte Vorteile mit dem Modul Vemas.E-Mail:

  • Kundenakte: Alle gesendeten E-Mails mit Kundenbezug werden vollautomatisch in der Kundenakte abgelegt. Die Ablage in Kundenordnern, wie z.B. Datei-Explorer entfällt. Ihre Vorteile: Massive Zeitersparnis, die Ablage im Kundenordner wird nicht vergessen.
  • Kundenakte: E-Mails mit Kundenbezug können direkt aus MS Outlook importiert werden. Alle importierten E-Mails werden in der Kundenakte abgelegt. Ihre Vorteile: So sind Mitarbeiter übergreifend über alle schriftlichen Kundenvorgänge informiert. Sie müssen nicht erst auf die Weiterleitung der E-Mail durch Kollegen warten, Sie können direkt mit Ihrem Kunden den nächsten Vorgang besprechen.
  • Anlage von Servicefällen: Direkt beim Import einer E-Mail in Vemas können Sie E-Mails einem bestehenden Servicefall zuordnen oder einen neuen Servicefall inkl. Verknüpfung zu dieser E-Mail erstellen.
  • Recherche nach E-Mails + Volltextsuche: Vemas bietet Ihnen standardmäßig eine Volltextrecherche, die auch die Attachments berücksichtigt.
  • Verbesserung der internen Kommunikation: dank der strukturierten Ablage von E-Mails + der Volltextrecherche bestätigen uns Kunden eine deutliche Verbesserung des Informationsflusses.
  • Projektakte: Sämtliche gesendeten und empfangenen E-Mails können Kundenprojekten zugeordnet werden. Sie erhalten so Ihre Projekthistorie, eine einheitliche Vorgehensweise, eine strukturierte Ablage und sparen sehr viel Zeit für Recherche und Rückfragen bei Kollegen zum Projektstand.
Mehr Vorteile unserer CRM- und Projektmanagement-Software

Folgende CRM-Funktionen bietet Ihnen Vemas.E-Mail:

  • Erstellung einer E-Mail aus Vemas inkl. Ablage der E-Mails als Dokument beim Kunden
  • Versand der Mail läuft wie bisher über MS Outlook
  • Einbindung eingehender E-Mails in Vemas direkt aus MS Outlook mit benutzerspezifischer Steuerung und automatischer Zuordnung zum entsprechenden Kunden bzw. Kontakt, Projekt und Hotline-Call
  • Verwaltung von beliebig vielen E-Mail-Vorlagen (z.B. für Infoversand, Anschreiben etc.) in Vemas möglich
  • Einstellungsmöglichkeiten je User, wie bei ein- und ausgegangenen E-Mails verfahren werden soll (z.B. automatisch oder erst auf Nachfrage als Dokument beim Kunden speichern)
  • Personalisierte Serien E-Mail-Funktion in Verbindung mit dem Vemas-Mailingsystem
  • Serien-E-Mails können wahlweise als Text oder HTML-Mail versendet werden
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Moduluebersicht

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