Vemaseinführung

Die vier Schritte zur Einführung von Vemas

CRM und Projektmanagement erfolgreich implementieren

Dieser beispielhafte Implementierungsprozess zeigt die Abläufe in einem Unternehmen auf. Dieser Workflow wird individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und durch die Berater der scholz.msconsulting GmbH betreut und überwacht.

Schritt 1: Vorbereitungsphase

• Definition von internen Ansprechpartnern und Freigabe von Ressourcen zur Einführung
• Beschreibung Ihrer individuellen Anforderungen
• Workshop zur Abstimmung der Konzeptinhalte mit den Beratern der scholz.msconsulting GmbH
• Gemeinsame Erarbeitung eines Einführungsplans
• Datenaufbereitung für den Import in Vemas inkl. Bereinigung von Altdaten

Schritt 2: Technische Inbetriebnahme

• Technische Einrichtung des Systems
• Übernahme von Bestandsdaten für Adressen, Kontakte etc.
• Umsetzung Grobplanung Berechtigungskonzept
• Einrichtung des Produkt- und Leistungskataloges für Ihre Angebotserstellungen
• Einrichtung/Umsetzung Dokumentenvorlagen
• Schulung des Administrators, Hauptkontaktes und weiterer Key-User

Schritt 3: Testphase

• Start Testbetrieb mit ausgewählten Benutzern
• Unterstützung und Betreuung der Vemas-User bei Angebotserstellungen
• Einrichtung von Modellprojekten, Verträgen und Abbilden Ihrer Geschäftsprozesse im Sys-tem
• Umsetzung Feinplanung Berechtigungskonzept
• Weiterer Ausbau des Produkt- und Leistungskataloges
• Einrichtung/Umsetzung weiterer Dokumentenvorlagen

Schritt 4: Going Live

• Schulung weiterer Anwender
• Vorstellung der erarbeiteten Geschäftsprozess-Logik im System Vemas
• Freischaltung der Anwendung für den Produktiv-Bereich
• Nachbereitung