Success Story Kellendonk
Implementierung der Branchenlösung Vemas bei der Kellendonk Elektronik GmbH, Köln
Die Kellendonk Elektronik GmbH mit Sitz in Köln ist eine Ingenieurgesell-schaft
mit zur Zeit 25 Mitarbeitern, die im Kundenauftrag Produktlösungen und
Testkonzepte für die Fertigung in den Bereichen Sensorik, analoge Mess- und
Leistungselektronik, HF-Technik, Softwaremodellierung, Embedded Programmierung
und Internetkommunikation durchführt.
Da Kellendonk in den nächsten Jahren weiter stark expandieren will, war bei der
Implementierung einer CRM- und Projektmanagementlösung wichtig, mit Scholz
einen Partner zu finden, der die Belange der Kellendonk Elektronik GmbH
abdeckt.
Zielsetzung war, dass man einen umfassenden Überblick über alle Aktivitäten zu
Interessenten und Kunden bekommen wollte. Gleichzeitig wollte man frühzeitig
Abweichungen in den aktuellen Projekten erkennen können, so dass nur die
beauftragten Positionen umgesetzt, oder nicht beauftragte Positionen
nachkalkuliert werden können, wenn diese vom Kunden angefragt werden. Diese
Früherkennung sollte nicht nur für die Geschäftsleitung, bzw. das Controlling
zur Verfügung stehen, sondern auch den einzelnen Mitarbeitern direkt bei der
täglichen Aufwandserfassung für Kundenprojekte und interne Entwicklungsarbeiten
gemeldet werden.
Zusätzlich sollte das System auch über eine grafische Projektplanung verfügen,
mit der einzelne Aktivitäten und Termine per Mausklick verschoben, geändert und
zugewiesen werden können. Vemas.Gantt, das Modul zur grafischen Projektplanung
und Termineinlastung wurde diesbezüglich in enger Zusammenarbeit mit der
Kellendonk Elektronik GmbH von der scholz.msconsulting GmbH entwickelt.
Folgende Funktionen beinhaltet das Modul: Zeit- und Terminplanung für
Projektaktivitäten, Termindarstellung aller Projektbeteiligter,
Terminverknüpfungen für Projektaktivitäten, Projektstart-Verschieben,
Frühwarn-Funktionen für gefährdete Aktivitäten, Darstellung der
Mitarbeiterauslastung uvm. Zusätzlich wurde eine Export-Schnittstelle zu MS
Project in Vemas integriert, so dass die in Vemas angelegten Projekte
übergeben werden können.
Die Einführung von Vemas und seinen Modulen wurde gemeinsam mit den Beratern
der scholz.msconsulting GmbH bei der Kellendonk Elektronik GmbH durchgeführt.
Zudem fanden Key-User Schulungen im Unternehmen statt.
"Uns gefällt besonders, dass Vemas eine Vielzahl von Übersichten
und Auswertungsmöglichkeiten für die tägliche Projektarbeit bietet. Hiermit
können wir sehr schnell Schwachstellen in Projekten aufdecken. Wir erkennen
sofort, ob Leistungen Bestandteil eines Vertrages sind oder ob der Vertrieb
eingeschaltet werden muss. Erst nach Freigabe durch die Projektleitung werden
dann zusätzliche Leistungen zur Bebuchung freigegeben. Was wir auch sehr gut
finden, ist die Tatsache, dass alle Positionen eines Angebotes per Mausklick zu
einem aktiven Projekt umgestellt werden können. So verlieren wir keine Zeit,
separate Angebote zu erstellen, die anschließend manuell in eine
Projektverwaltung eingepflegt werden müssen. Und sollte der angebotene Aufwand
einmal nicht ausreichen, so kann man über Vemas ganz leicht Aufwendungen
nachbuchen oder diese erhöhen. Das Beste daran: Vemas verfügt über eine
Aufwands- und Datumshistorie, die vollautomatisch bei Änderungen per E-Mail den
Projektleiter informiert. Letztendlich sparen wir auch extrem viel Zeit ein,
dass alle Projektbuchungen automatisch berechnet werden können."
