Success Story Cadfem
Implementierung der Branchenlösung Vemas bei der Cadfem GmbH, Grafing
CADFEM bietet für die numerische Simulation ein umfassendes Spektrum an führenden Softwarelösungen inklusive aller produktbegleitenden Services, insbesondere Seminare und Support sowie Consulting-Dienstleistungen.
Seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 1985 ist CADFEM enger Partner von ANSYS in Zentraleuropa. Als ANSYS Competence Center FEM vertreibt CADFEM ANSYS Software und leistet alle produktbegleitenden Dienstleistungen mit den Schwerpunkten Strukturmechanik, Elektronik und Multiphysik. Dies erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der ANSYS Germany GmbH, die mit dem Fokus auf ANSYS CFD den Bereich der High-End Strömungsmechanik abdeckt.
CADFEM ist international über eigene Beteiligungen oder über die Mitgliedsunternehmen der TechNet Alliance AG weltweit vertreten. Über dieses Netzwerk ist CADFEM in der Lage, Kunden an vielen Standorten mit insgesamt 150 Mitarbeitern zu bedienen.
Hauptziele zur Einführung einer neuen Integrationslösung waren:
- Optimierung der Prozesse zur Kundenbetreuung
- Verbesserung und Automatisierung von internen Abläufen
- Einheitlicher Blick auf den Kunden für Marketing, Consulting, Vertrieb, Auftragsabwicklung, Service/Support, Seminarverwaltung und Geschäftsführung
- Umsetzung der Mehrwährungsfähigkeit innerhalb einer Datenbank, so dass die Mitarbeiter in Deutschland, Österreich und der Schweiz in einem System die Geschäftsvorgänge verwalten können
- Einheitliches Adress- und Kontaktmanagement mit geeigneter CAE Merkmalsstruktur
- Abbildung des kompletten Artikelbestandes innerhalb von Vemas.NET
- Automatisierung des individuellen Dokumentenmanagements für Geschäftsbelege (Angebote, Auftragsbestätigungen Lieferscheine, Rechnungen, ..)
- Anbindung des mySQL basierenden eCADFEM Kundenportals mit vollautomatisierten täglichem Datenabgleich
- Anbindung von Web-Services für z.B. „Compliance Check“
- Einführung der Bereiche Sales, Consulting, Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung und Anbindung an die Finanzbuchhaltungssysteme innerhalb von 15 Monaten in allen Standorten von CADFEM
Ende 2008 fand eine erste Kontaktaufnahme statt und es wurde ein detailliertes Anforderungs- und Pflichtenheft an das Vemas-Team als Kalkulationsgrundlage übergeben.
Auf Basis der Anforderungen wurde Anfang 2009 ein Workshop mit Key-Usern von CADFEM und Projektleitern der scholz.msconsulting GmbH durchgeführt. Die mehrtägige Veranstaltung bildete die Basis für eine generelle Überarbeitungskonzeption von Vemas.NET. Detailliert wurden sämtliche Funktionen mit den entsprechenden Datenbank- und Frontenderweiterungen beschrieben, abgestimmt und letztendlich beauftragt.
Die Basis zur Einführung von Vemas.NET bildete eine mehrwöchige Ausbildung und Einarbeitung der CADFEM Key-User in die Prozessverwaltung der CRM- und Projektmanagement Software Vemas.NET. Parallel wurden die ersten Erweiterungen im Entwicklungsstandort in Krefeld durchgeführt.
Individuelle Anpassungen und Erweiterungen von Schnittstellen, Web-Services, Dokumentenvorlagen und Auswertungsmöglichkeiten wurden vor Ort umgesetzt und in separaten Entwicklungssystemen mit Live-Datenbeständen getestet und sukzessive ausgerollt. Detaillierte Schulungen fanden durch die CADFEM Key-User nach dem „Train the Trainer-Prinzip“ statt.
Besonderen Stellenwert in der Einführung hatte bei CADFEM der durchgängige und integrierte Forecast-, Angebots-, Bestell- und Rechnungsworkflow in Vemas.NET, für den mehrere individuelle Übersichten entwickelt wurden. Ferner wurden mit CADFEM Schnittstellen zu zwei verschiedenen Finanzbuchhaltungssystemen realisiert.
" „Wir sind absolut begeistert, wie professionell und schnell die Umstellung unserer Alt-Systeme auf Vemas durchgeführt wurde. Die Anpassungsmöglichkeit und Flexibilität der webbasierten Anwendung Vemas an unsere individuellen und sicherlich teilweise komplizierten Vorgänge ist einfach genial!“ " Webseite unseres Kunden - Download als PDF
