Projektplanung Software

Was sind die Vorteile einer integrierten Projektplanung Software mit Vertriebssteuerung gegenüber einer herkömmlichen Lösung mit Outlook und Excel, einem eigenständigen Adresstool, einer nicht integrierten Auftragsabwicklung und einer separaten Projektverwaltung und Ressourcenplanung?

Vorteile einer integrierten Projektplanung Software für CRM und Projektverwaltung

Vorausgesetzt, dass die Daten innerhalb der Software aktuell gepflegt werden, ergeben sich folgende Vorteile:

Vorteile einer Projektplanung Software mit Vertriebssteuerung

Komplette Übergabe von Projekten durch den Vertrieb mit allen relevanten Informationen
Grafische Projekt-Detailplanung (Gantt) und Terminverknüpfungen von Aktivitäten
Zuweisung von n-Aktivitäten für einen Mitarbeiter
Lastplanung mit aktueller Auslastungsanzeige für Ihre Projektmitarbeiter
Projekt-Dashboard und Projektjournal mit allen Dokumenten, Akquisitionen, Ereignissen
Steuerung der Buchungsberechtigungen für Mitarbeiter zur Leistungserfassung
Direkte Zeiterfassung Ihrer Projektmitarbeiter für Dienstleistungen, Reisekosten und interne Arbeiten
Aussagekräftige Reports zum Projektstand, zu Erledigungs- und Abnahmeübersichten
Nachträgliche Bearbeitung von Projektaktivitäten (Verschieben von Start-/Planterminen etc.)
Der Kunde fühlt sich gut aufgehoben, wenn all seine Wünsche, Probleme, etc. aktuell verfügbar sind und damit gezielt auf seine Problematik eingegangen werden kann.
Auskünfte zum Bearbeitungsstand können kompetent, zuverlässig und schnell gegeben werden. In Sekunden kann ein Angebot bzw. ein wichtiges Dokument in Ihrer Projektplanung Software aufgerufen werden.
Wenn eine integrierte Projektplanung Software angewendet wird, können sofort kompetente Auskünfte zum Projektstand gegeben werden.
Jede Information zu Umsatz, Kosten, Deckungsbeitrag, Forecast, Arbeitseinsatz, Zeiten, Einsatz externer Mitarbeiter, Einsatz von Mitarbeitern aus anderen Kostenstellen etc. kommt aus einem einzigen integrierten System zur Projektverwaltung. Dies bedeutet: keine Zahl muss in irgendeiner Art und Weise besonders interpretiert werden. Die Geschäftsleitung erhält ungeschminkt die richtigen Informationen auf der Basis aktueller Daten.
Ist ein Hotlinesystem in das CRM integriert, lassen sich alle wichtigen Probleme, Fehler, Wünsche, Anfragen seitens des Kunden auch für den Vertrieb problemlos nachvollziehen, ohne dass dieser für die Bearbeitung zuständig ist.
Wenn auch finanzielle Informationen (z.B. offene Rechnungen, Kreditlimit, Auftragsbestand) im CRM verfügbar sind, kann problemlos auf solche Informationen während eines Kundengesprächs zugegriffen werden. Manche Rechnung wird dann schneller bezahlt, wenn sich der Vertrieb mit einschalten kann.
Termine Ihrer Mitarbeiter rund um den Kunden werden transparent. Für die detaillierte Projektplanung ist dies eine perfekte Basis für die Kunden- und Projektarbeit.
Zugriffsrechte erlauben zwar den Zugriff auf eine Information, blocken aber die Änderung bzw. das Löschen ab.
Echte Teamarbeit wird möglich, wenn alle Informationen rund um Kunden und Interessenten in einem zentralen, gut gepflegten System bereitstehen.

Technische Voraussetzungen für Vemas (Projektplanung Software)

Browser wie Internet Explorer, Mozilla, Google Chrome
Entsprechende Bandbreite für den externen Zugriff, abhängig von der Nutzung
MS-Office in aktueller Version, wenn Dokumentenmanagement in Kombination mit der Projektplanung gewünscht wird