Personalverwaltung
Ihre Mitarbeiter- und Personalverwaltung kann
mit Vemas umgesetzt werden. Über das integrierte Administrationstool können Sie Ihre Mitarbeiter
anlegen, Informationen zu Urlauben, Arbeitszeitvorgaben uvm. anlegen.
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Phonetische Suche
Die Volltextsuche von Vemas erlaubt u.a. das phonetische Suchen nach Kontaktpartnern. Somit können Sie z.B.
nach Herrn Meyer, Maier oder Mayer suchen. Vemas findet direkt Ihren richtigen Ansprechpartner.
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Preislisten
Mit Vemas können Sie beliebig viele Preislisten für
Ihre Produkte und Dienstleistungen anlegen. In Ihrer Standard-Preisliste hinterlegen Sie einfach Ihre
unrabattierten Preise, die Kopierfunktion für Preislisten erlaubt es Ihnen, n-Duplikate von der
Standard-Preisliste mit Abweichungen der Preise zu erstellen.
Somit können Sie z.B. Großkunden eine separate Preisliste zur automatischen Verwaltung
Ihrer Angebote und Rechnungen zuordnen.
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Produktivitätsauswertung
Die Auswertung der Produktivität Ihrer Mitarbeiter
kann leicht mittels des Berichts-Generators überprüft werden. Sie sehen auf einen Blick, welcher
Mitarbeiter in welchem Zeitraum produktiv war,
welche Leistungen dem Kunden berechnet werden
konnten uvm.
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Produktverwaltung
Im Administrationstool von Vemas können Sie Artikel für Produkte, Dienstleistungen, Reise-
und Nebenkosten etc. anlegen. Unterhalb der Produkte
(z.B. Produkt "Dienstleistung") legen Sie dann einfach "Module" an (z.B. "Beratung", "Schulung" etc.).
In der Modulmaske können Sie u.a. folgende Inhalte
einstellen: Modulname, Zuweisung zu einer Produktgruppe, Einheit, Hersteller, Kategorie,
Einkaufspreis, UVP, Artikelnummer, Beschreibungstext für
Angebote, Projekte, Rechnungen, Zuweisung des
Moduls zu n-Preislisten uvm.
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Profitcenter
Wenn Sie über mehrere Niederlassungen verfügen
oder Sie gerne einzelne organisatorische Bereiche
voneinander umsatztechnisch und rechtemäßig abgrenzen möchten, können Sie im Vemas
so genannte Profitcenter anlegen. Somit können Sie z.B. einen
Kunden, ein Projekt o.ä. einem Profitcenter zuordnen. Alle Mitarbeiter, die eine Berechtigung für dieses
Profitcenter haben, können anschließend auf die
zugewiesenen Objekte im Vemas zugreifen. Selbstverständlich können Sie somit auch alle Umsätze
voneinander separat auswerten.
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Proforma-Rechnung
Sie können alle Rechnungen aus Produkten, Projekten und Verträgen erst einmal proforma erstellen,
d.h. über das System generieren lassen, diese ausdrucken und Ihrem Kunden zur Ansicht zur
Verfügung stellen. Nach Änderung/Freigabe der Rechnung können Sie einfach die Rechnung final erstellen und versenden.
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Projekte
Mit Vemas.Projekt können Sie Projekte erstellen,
multidimensionale Projektplanung betreiben, Ihre
Projektverwaltung organisieren und Ihr Projekt Controlling optimal abdecken.
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Projekt Controlling
Unternehmenszahlen auf Knopfdruck für Ihr Controlling - das ist unsere Devise von Projekt Controlling.
Die integrierten Auswertungen geben Ihnen zu jeder Zeit einen aktuellen Stand über die jeweilige
Entwicklung Ihrer Projekte, sämtlicher Arbeitsvorgänge, der Auftragslage und Ihrer Unternehmensumsätze.
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Projekt Journal
Ihre Akquisitionen, Dokumente, Ereignisse, Termine
uvm. sind automatisch dem Projektjournal (eine
separate Vorgangshistorie zu jedem Projekt) zugeordnet. Sie erhalten damit für jedes Projekt einen
individuellen "Aktenordner", der alle Informationen
zum Projekt enthält. Das Projektjournal lässt sich
mit einem Klick direkt im Projekt aufrufen, zu MS
Excel exportieren, drucken uvm.
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Projektmanagement
Das Management für Ihre Projekte wird durch Vemas und seine Module wesentlich vereinfacht. Die
Projektverwaltung (z.B. Anlage von Projekten mittels Projektmodellen durch den Vertrieb, die interne
Projektübergabe zwischen Vertrieb/Projektleitung,
die Grob- und Feinplanung von Aktivitäten, das Einbeziehen Ihrer Kunden in einzelne Arbeitsvorgänge,
die automatischen Buchungsberechtigungen zur
Leistungserfassung durch Ihre Projektmitarbeiter,
die Faktura und das integrierte Projekt Controlling
sind nur einige Highlights, wie Ihr Projektmanagement mehr Zeit gewinnen kann - nämlich für das
Managen Ihrer Projekte und die Abstimmung von
Aufgaben mit Ihren Kunden. Ihre Projektverwaltung
wird damit eine völlig neue Qualität erhalten.
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Projektmitarbeiter
Für Ihre Projektmitarbeiter stehen eine Vielzahl an
ausgefeilten Funktionen und Übersichten zur Abwicklung von projektbezogenen Aufgaben zur Verfügung.
Mit einem Klick kann z.B. die individuelle Aufgabenliste aufgerufen werden und mit einem weiteren
Klick kann direkt die Leistungserfassung für eine
Aktivität erfolgen. Lange Projektmeetings mit aufkommenden Fragen, wie z.B. "was habe ich eigentlich
diese Woche zu tun?" werden drastisch reduziert und es kann eine strukturierte Abarbeitung
Ihrer Projekte erfolgen.
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Projektmodelle
Vemas.Projekt bietet die Möglichkeit, Modelle für
immer wiederkehrende Projekte zu verwalten. Somit
können Sie eine Ablauffolge für Ihre Teilprojekte
und Aktivitäten vorgeben, Beschreibungen zu einzelnen Aufgaben definieren, die Zeiträume zur Abwicklung
der Aktivitäten als Template vorgeben.
Anschließend können Sie dann mittels des Projektassistenten mit wenigen Klicks ein neues Kundenprojekt
erstellen, den Startzeitraum für das Projekt
verschieben und in wenigen Minuten Ihr fertiges
Angebot an Ihren Kunden versenden. Auch aus bereits existierenden Projekten können Sie nachträglich
ein Projektmodell erstellen, so dass dieses ebenfalls für neue Interessenten/Kunden herangezogen werden kann.
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Projektplanung
Die Anforderungen Ihrer Kunden und Ihr Know-how bilden die Basis für die technische, aufgabenmäßige
und kaufmännische Struktur der Projekte, die Sie im
Vemas planen. Die Projektstruktur (die Sie z.B. im
Vorfeld mittels der Projektmodelle anlegen können)
ist der Grundpfeiler für alle nachfolgenden Maßnahmen der Projektplanung. Aus den Aufgabenpaketen lassen sich in
Vemas direkt Aufwandseinschätzungen erstellen,
Termine planen, Angebote erstellen, Kosten im Vorfeld erkennen und Projektpläne erstellen. Vemas
warnt Sie zu jeder Zeit durch den Vemas.Infoserver,
wenn z.B. Vorgänge im Projekt nicht eingehalten
werden können, Termine gefährdet sind oder Mitarbeiter nicht das tun, wofür sie eingesetzt worden
sind.
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Projektstatus
Der Projektstatus in Vemas ist per Knopfdruck aufrufbar.
Alle Informationen zu Ihren Aufgaben, Terminen, Aufwendungen, Kosten, Erlösen uvm. sind
sofort erkennbar. Ampel-Warnungen, die automatische Eskalation, Aufwands- und Terminhistorien
nur einige Beispiele, wie Ihr Projektstatus nicht
zum Misserfolg wird.
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Projektverwaltung
Siehe hierzu den Punkt Projektmanagement.
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Qualitätsmanagement
Bilden Sie mit Vemas Ihr eigenes Qualitätsmanagement. Alle organisatorischen Maßnahmen, die der
Verbesserung Ihrer Produkte, Arbeitsprozesse und
Dienstleistungen können mit Vemas strukturiert
geplant, umgesetzt und bewertet werden. Standardisierte Arbeitsabläufe, einheitliche Angebote,
Terminzusagen und -Einhaltungen, Dokumentenverwaltung und Controlling sind nur einige Aspekte, die
mit Vemas verwaltet werden können. Oft ist der
Erwerb einer CRM- und Projektmanagement Software auch die Chance zur kritischen Betrachtung
der vorhandenen Abläufe und zur Reorganisation
von Fehlentwicklungen im Unternehmen.
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Quicknotes
Eine Quicknote informiert Sie bei Aufruf einer Kundenakte und/oder in
Ereignissen sofort über wichtige Hinweise (z.B. letzten Rechnungen wurden nicht
bezahlt, es wurden Sonderanpassungen in Produkten vorgenommen o.ä.). Die
Quicknotes sind individuell einstellbar, mit Sound hinterlegbar uvm.
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Rechnungen
Mit der Rechnungsautomatik von Vemas können Sie
vollautomatisch Rechnungen zu Produkten, Projekten und Verträgen erstellen. Die hinterlegten
Zahlungsbedingungen, Fakturaregeln, Preise etc., welche zuvor beim Kunden oder dem jeweiligen
Vorgang gespeichert wurden, werden automatisch berücksichtigt und erleichtern Ihnen extrem die
Faktura Ihrer Leistungen.
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Rechnungsautomatik
Vergessen Sie Ihre heutige Vorgehensweise zur Erstellung von Rechnungen. Vemas bietet Ihnen hier
einen völlig neuen Ansatz. Die Fakturaregeln in Projekten und die Berechnungsautomatik in Verträgen
und Produkten sorgen dafür, dass Ihre Rechnungen
per Stichtag, per Abnahme und Lieferung automatisch erstellt werden. Das einzige was Sie nur noch
tun müssen, ist das Ausdrucken Ihrer Rechnungen,
was mittels der Dokumentenvorlagen einfach wie
nie ist.
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Referenzkunden
Hierzu bietet Vemas einen einfachen Workflow, wie
Sie Ihre Referenzkunden im System hinterlegen und
auswerten können. Die Suche nach Referenzkunden-Unterlagen in
Ordnern gehört somit der Vergangenheit an.
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Reisekosten
Reisekosten sind eine auswertbare Aktivitätsgruppe,
die innerhalb der Projekte im Modul Vemas.Projekt
zum Tragen kommt. Sie können hiermit Ihre Reisekosten-Pauschalen, Aufwendungen für Kilometer,
Hotels, Flüge etc. hinterlegen. Die Reisekosten-Maske beinhaltet z.B. Details zur jeweiligen Aktivität,
Buchungsberechtigungen zur Leistungserfassung, Plan-Aufwendungen in Kilometer/Pauschalen/Stück etc.,
Umsatz- und Kosteninformationen, Fakturaregeln zur automatischen Berechnung uvm. Die Reisekosten werden automatisch
vom System überwacht und bei z.B. drohender Eskalation wird automatisiert der Projektleiter
benachrichtigt. Diese Funktionen sind Bestandteil des Moduls Vemas.Projekt.
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Rentabilität
Wie rentabel Vemas auch in Ihrem Unternehmen
sein kann, können Sie in der Success-Story unseres
Kunden isa-media nachlesen.
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Replikationen
Ein typisches Szenario für eine Merge-Replikation, die wir für Ihr Unternehmen einrichten können, würde z.B. so aussehen:
- Sie haben eine Unternehmenszentrale, in der der
SQL Server installiert ist und in der die Zentral-Datenbank des
Unternehmens verwaltet wird.
- In dieser Zentrale arbeiten Benutzer online mit Vemas.
- Es gibt mehrere Filialen, die zum Teil über
Standleitungen, zum Teil aber auch über Einwahlverbindungen mit der
Zentrale verbunden sind.
- Außendienstmitarbeiter, z.B. Vertriebsmitarbeiter, arbeiten dezentral, z.B. in Home Offices und/oder mit Notebooks.
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Reporting-Service
Reporting-Services mit dem MS SQL Server 2005 ist
eine serverbasierte Lösung zum Erstellen von unternehmensweiten Berichten, die Inhalte aus Vemas
abrufen, diese als Berichte veröffentlichen und die in
verschiedenen Formaten angezeigt werden können
(MS Excel, Grafiken, Diagramme etc.). Zusätzlich
können Sie die zentrale Verwaltung von Abonnements vornehmen. Somit erhalten Sie z.B. jeden
Montag um 09:00 Uhr die aktuellen Rechnungsumsätze, Projektauswertungen, Akquisitionsübersichten
uvm. Mit dem Reporting-Service erhalten Sie zudem
grafische Tools und Assistenten zum Erstellen und
Veröffentlichen von Berichten und Berichtsmodellen
individuell für Ihr Unternehmen. Diesen Service
richten wir gerne gegen Aufwand für Sie ein.
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Ressourcen
Ressourcen sind im Vemas Elemente, die für Ihr
Terminmanagement genutzt werden können (z.B.
Firmen-PKWs, Besprechungsräume, Beamer, Notebooks etc.). Legen Sie einfach einen Termin mit
n-Mitarbeitern an und weisen Sie diesem Termin die
Ressource "Besprechungsraum" als zusätzlichen
Teilnehmer zu. Somit erhalten Sie sofort eine Übersicht, welcher Raum wann belegt ist. Hier erhalten
Sie mehr Informationen zum Modul Vemas.Termin.
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Rückläuferverwaltung
Siehe hierzu den Punkt Direkt-Marketing.
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Schlüsseltabellen
Schlüsseltabellen werden innerhalb von Vemas dazu
verwendet, um Auswahllisten innerhalb des Systems
zur Verfügung zu stellen oder das System zu parametrisieren. Folgende
beispielhaften Tabellen können durch Sie administriert werden: Absatzmittler,
Abteilungen, Adressarten, Branchen, Einheiten,
Kontaktfunktionen, Kostenkategorien für Mitarbeiter, Mussfelder-Verwaltung,
Profitcenter, Währungen, Zielgruppen uvm.
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Schnittstellen
Vemas verfügt über eine komplett offene und dokumentierte Datenbank-Struktur,
so dass vorhandene Systeme und Infrastrukturen leicht an Vemas
"angedockt" werden können. Zusätzlich bieten wir
zahlreiche Schnittstellen zu Fremdsystemen an.
Nehmen Sie hierzu bitte einfach Kontakt mit uns
auf.
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Serien E-Mail
Siehe hierzu den Punkt E-Mail Marketing.
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Service/Support
Siehe hierzu den Punkt Ereignisse.
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Sicherheit
Sicherheit wird bei der scholz.msconsulting GmbH
groß geschrieben. Sensible Unternehmensdaten, die
in der CRM- und Projektmanagement Software Vemas enthalten sind, müssen mehr als ausreichend
vor illegalem Zugriff gesichert sein. Hierzu bieten
wir Ihnen individuelle Lösungen, wie Sie Ihre Daten
sicher ablegen können.
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Skills
Die individuellen Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter können mit der
integrierten Skill-Verwaltung hinterlegt
werden. Die Skills können in Kategorien (besonders
gut, mittelmäßig o.ä.) und Skill-Arten (Entwicklung
Java, Beratung Produkt XY, Fremdsprachen-Kenntnisse etc.) angelegt werden.
Für Ihr Terminmanagement können Sie jetzt ganz einfach anhand
von Skills freie Termine filtern und somit direkt die
entsprechenden Mitarbeiter für anstehende Aufgaben einplanen.
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Sollzeiten
Mit dem Modul Vemas.Zeit ist die Verwaltung der
Arbeitszeiten und Sollvorgaben Ihrer Mitarbeiter
leicht umsetzbar. Der enthaltene Erstell-Modus für
Arbeitszeiten generiert mit wenigen Klicks individuelle Arbeitszeiten für Ihre Mitarbeiter.
Sind Sollzeiten für Mitarbeiter erstellt, so ist zusätzliche eine
Auswertung möglich, welcher Angestellte wie viele
Überstunden hat, wer seine Sollvorgaben nicht erreicht uvm.
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SQL-Server
Siehe hierzu den Punkt Systemvoraussetzungen.
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SSL-Verschlüsselung
Das Modul Vemas.NET kann durch Sie mittels eines
SSL-Zertifikates auf Ihrem Web-Server mit bis zu
128 Bit für maximale Datensicherheit verschlüsselt
werden.
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Stammdaten
Siehe hierzu den Punkt Adressverwaltung.
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Standortübergreifende Informationen
Alle Informationen, die Sie im Vemas anlegen, stehen Ihnen mittels Replikation und webbasiert mittels Vemas.NET
auch standortübergreifend zur Verfügung. So wird der einheitliche Datenbestand für mehrere Niederlassungen zur
optimalen Informationsauskunft.
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Statistiken
Siehe hierzu die Punkte Berichte und Reporting-Service.
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Status
Ihre Akquisitionen, Ereignisse uvm. sind über individuell eingerichtete Status zu jeder Zeit verfolg- und
eskalierbar. Status, wie z.B. "offen", "in Bearbeitung", "Plan-Version xy" sind nur einige Beispiele,
wie Sie Ihre Vorgänge überwachen und steuern können.
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Succes-Stories
Lesen Sie hier nach, wie Vemas in einigen Unternehmen erfolgreich
eingeführt wurde und wie rentabel die Entscheidung für eine integrierte CRM- und
Projektmanagement Software sein kann.
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Synchronisation
Siehe hierzu den Punkt Outlook.
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Systemvorraussetzungen
Welche Systemvoraussetzungen zum Einsatz von
Vemas notwendig sind, können Sie hier nachlesen.
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Tapi
Siehe hierzu den Punkt CTI.
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Tätigkeitsarten
Tätigkeitsarten (z.B. Hotline, Vertrieb, Beratung
etc.) sind auswertbare Felder, die bei der Leistungserfassung Ihrer Mitarbeiter in Projekten ausgewählt
und anschließend separat ausgewertet werden können. Somit sehen Sie z.B. auf einen Blick, wie viele
Aufwendungen in einem einzelnen Bereich verursacht worden sind.
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Tätigkeitsnachweise
Siehe hierzu den Punkt Leistungserfassung.
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Teilprojekte
Ein Teilprojekt ist die erste Gliederungsebene innerhalb eines Vemas-Projektes. Folgende beispielhaften
Felder sind Bestandteil der Teilprojekt-Masken: Teilprojekt-Name, Kurzbezeichnung, Kommentar, Start- /Plandatum, Plan-Aufwendungen in
Stunden/Tagen/Stück etc., Umsatz- und Kosteninformationen, Fakturaregeln zur automatischen Berechnung uvm. Die Teilprojekte werden automatisch
vom System überwacht und bei z.B. drohender Eskalation wird automatisiert der Projektleiter benachrichtigt. Zahlreiche
Projektauswertungen machen es
Ihren Projektleitern einfach, den gesamten Projektverlauf im Griff zu behalten. Diese Funktionen sind Bestandteil des Moduls Vemas.Projekt.
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Telemarketing
Siehe hierzu den Punkt Aktionsverwaltung.
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Termine
Folgende Felder stehen Ihnen in der Terminmaske
von Vemas zur Verfügung: Suche nach Adressen +
Kontakten, Produkt/Modul (zur Kennzeichnung von
Produktbezogenen Terminen), Terminart (z.B. Besprechung), Ort, Terminstatus, Vertraulichkeit
(individuell einstellbare Sicherheitsregelungen für das
Öffnen von Terminen), Termin-Angaben (Start/Ende
etc.), Projektname/Aktivität, Auftraggeber (wer hat
Ihnen den Termin angelegt), Betreff/Kommentar,
Teilnehmerauswahl für Mitarbeiter, Kunden etc.,
Reiseinformationen uvm. Alle Informationen zum
Modul Vemas.Termin erhalten Sie hier.
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Terminmanagement
Steuern Sie Ihr komplettes Terminmanagement für
Ihre Projektmanagement-Prozesse in einer integrierten Lösung.
Folgende Ideen möchten wir Ihnen hier skizzieren: Aus allen Aktivitäten können Sie mit
dem Modul Vemas.Lastplan Termine automatisch für
Ihre Mitarbeiter erzeugen, die eventuellen Terminkonflikte werden Ihnen sofort gemeldet und Sie
haben zu jeder Zeit die komplette Kontrolle über
alle Vorgänge Ihrer Projekte. Die Berechtigungen
zur Verwaltung von Terminen ist zudem individuell
regel- und steuerbar. Der Zugriffsschutz auf z.B.
Privat-Termine ist mittels der Berechtigungs-Verwaltung genauso einstellbar, wie auch die Terminübersichten, die Ihren Mitarbeitern im Modul
Vemas.Termin zur Verfügung stehen.
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Ticket
Siehe hierzu den Punkt Ereignisse.
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