Fakturaregeln
Fakturaregeln steuern im Vemas die automatische Berechnung Ihrer
projektbezogenen Aufwendungen. Folgende Fakturaregeln sind im Modul Vemas.Projekt integriert: "Budget" (Leistungen zum Fixpreis), "Aufwand Stichtag"
(automatische Berechnung aller Leistungen, die bis zu einem Stichtag
anfallen), "Aufwand erledigt" (automatische Berechnung aller Leistungen, wenn
etwas erledigt wurde) und "Ohne" (für interne Arbeiten oder Regressansprüche). Sie können die Fakturaregeln individuell für Ihre Projekte
einsetzen und sogar Teilprojekte berechnen oder nur einzelne Aktivitäten.
Ganz wie Sie oder Ihr Kunde es wünschen.
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Fehlzeiten
Fehlzeiten sind eine auswertbare Aktivitätsgruppe, die innerhalb der Projekte
im Modul Vemas.Projekt zum Tragen kommt. Alle Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter
(Krankheit, Kur etc.) sind unter Datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten im
Vemas nur für berechtigte Personen auswertbar.
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Feiertage
Vemas beinhaltet im Standard alle nationalen und bundesländerspezifischen
Feiertage. Zusätzlich können Sie eigene Feiertage (z.B. Firmenjubiläum, Karneval) anlegen und Sollzeiten für Ihre Mitarbeiter definieren, wie viele
Arbeitsstunden an einem Feiertag Ihrer Wahl gearbeitet werden müssen.
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Fibu-Schnittstelle
Sparen Sie viel Zeit bei der manuellen Buchung und Kontierung Ihrer
Ausgangsrechnungen. Auf Kundenwunsch erstellen wir auch zu Ihrer Finanzbuchhaltung
eine Schnittstelle. Voraussetzung für die automatische Übergabe von
Vemas-Rechnungsdaten ist, dass Ihre Fibu mit einer Online Import-Schnittstelle
ausgestattet ist. Nehmen Sie hierzu einfach Kontakt mit uns auf. Sollten Sie
die Finanzbuchhaltungs-Software Diamant einsetzen, können Sie direkt das
Modul Vemas.Diamant einsetzen.
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Filterfunktionen
Zur Analyse Ihrer Unternehmensdaten stehen umfangreiche Sortier-, Such- und
Filterfunktionen in den Vemas-Berichten zur Verfügung.
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Finanzierung
Als Hersteller der CRM- und Projektmanagement Software Vemas können wir Ihnen
auf Wunsch auch ein individuelles Finanzierungskonzept anbieten.
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Forecast
Der Forecast wird automatisch in Vemas erstellt. Auf den letzten Drücker
zusammengestellte Excel-Übersichten ohne Aussage- und Belegkraft gehören mit
Vemas der Vergangenheit an. In Vemas können Sie aus einer Forecast-Position
z.B. direkt in die Vorgangshistorie klicken, um die angegebenen Zahlen zu
überprüfen. Den automatischen Forecast erhalten Sie mit den Modulen
Vemas.Auftrag, Vemas.Projekt und Vemas.Vertrag.
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Frühwarnsysteme
Vemas warnt Sie, bevor es zu spät ist. Das integrierte Frühwarnsystem in
Vemas mittels Vemas.Infoserver, Reporting-Service, Ampel- Warnungen uvm.
zeigt Ihnen bereits die Schwachstellen auf, bevor z.B. mit einer Arbeit
begonnen wird.
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Gantt
Das Modul Vemas.Gantt ist die Anwendung für Ihre grafische Ressourcen- und
Projektverwaltung. Ausgefeilte Funktionen erleichtern Ihnen die Projektplanung und geben Ihnen zu jeder
Zeit einen aktuellen Status zum Verlauf des Projektes.
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Geburtstage
Ihre Kontakte werden sich sicherlich freuen, wenn Sie an deren Geburtstag
denken. Durch die automatische Eskalation mit dem Vemas.Infoserver können Sie
sich auch z.B. 2 Tage vorher an einen Geburtstag erinnern lassen. Die
Zeitintervalle zur Erinnerung sind variabel einstellbar.
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Geschäftsführung
Mitglieder der Geschäftsführung haben spezielle Anforderungen an eine CRM- und
Projektmanagement Software. Der permanente und aktuelle Zugriff auf
aggregierte Daten zur Steuerung des Unternehmens muss jederzeit gewährleistet
sein. Alle Vemas-Berichte sind für Ihre speziellen Anforderungen anpassbar
und mit einem Klick gelangen Sie direkt in die Details zum Vorgang. Weitere
Beispiele für Anwender-Funktionen Ihrer Geschäftsführung finden Sie auch hier.
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Geschäftsprozessoptimierung
Haben Sie hohe Durchlaufzeiten in Ihren Projekten? Sind Ihre Prozess- und
Projektkosten extrem hoch, da Kundenanforderungen nicht optimal dokumentiert
worden sind? Sinkt Ihre Produktivität aufgrund von Kommunikationsproblemen und
Überlastungen Ihrer Mitarbeiter? Dann hilft Ihnen Vemas, die CRM- und
Projektmanagement Software, mit der Sie Ihre Geschäftsprozessoptimierung in
einer integrierten Lösung umsetzen können. Mehr zu den Vemas-Modulen.
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Gewinne
Siehe hierzu den Punkt Deckungsbeitrag.
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Hotline
Für Ihre Mitarbeiter des Bereiches Service/Support stehen umfangreiche
Möglichkeiten zur Verwaltung von Hotline-Calls parat. Siehe hierzu den Punkt
Ereignisse.
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Infomaterial anfordern
Wir stellen Ihnen gerne Ihr individuelles Vemas Info-Paket zusammen. Nehmen
Sie hierzu einfach Kontakt mit uns auf.
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Informationsfluss
Von immenser Entscheidung ist, dass Ihre Mitarbeiter Informationen
zeitgerecht erhalten. Bei Störungen im Informationsfluss kommt es oft zu
Fehlentscheidungen, Missverständnissen oder ganzen Versäumnissen in Ihren
Geschäftsprozessen. Vemas sorgt dafür, dass alle Informationen, die Sie in der
Datenbank bereitstellen, sofort zur Verfügung stehen und zudem an Ihre
Mitarbeiter deligiert/weitergeleitet werden. Wiedervorlagen für Ihre
Akquisitionen, Ereignisse, Dokumente und die automatische Eskalation sind nur
einige Beispiele, wie Ihr Informationsfluss optimiert werden kann.
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Infoserver
Siehe hierzu den Punkt automatische Eskalation.
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Integrationslösung
Siehe hierzu den Punkt CRM Software
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Interessentenverwaltung
Für Ihre Interessentenverwaltung bietet Ihnen Vemas zahlreiche Möglichkeiten:
die integrierte Adressverwaltung, Aktionsverwaltung, Angebotserstellungen,
Forecast-Verwaltung, automatische Nach- verfolgung uvm. Vemas.Basis hat bereits
alle Funk- tionen, die Sie für Ihre Interessentenverwaltung benötigen.
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Journal
Sie erhalten im Journal eine Übersicht der kompletten Kundenhistorie
und können so auf den Maßnahmen Ihrer Kollegen aufsetzen. Die Zeit für
Rückfragen wird hierdurch extrem minimiert. Das Journal lässt sich z.B. individuell
nach folgenden Feldern gruppieren/sortieren: Datum, Agentur, Projekt,
Kontaktart, Status, Wiedervorlage, Priorität, Nächste Aktion, Kontaktdaten,
Vorgangsnummer uvm.
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